新疆財務公司為您詳細揭曉發票如何報銷(二)。取得發票,審核發票是第一步,也是關鍵的一部分,取得發票后,如何走財務流程進行報銷的?接下來大家來看看,財務在嚴格審核時,發票如何報銷需要進行哪些手續?
票據報銷時的相關審批手續:
1.發票報銷所附清單的審核。
對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并分別附上酒店所開具的原始單據(或消費清單)。
采購辦公用品,票據報銷時,需要提供供貨方提供的發票,及采購辦公用品的明細清單。
汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
對于員工福利采購的食品等,也應附上本次福利所指的節日,采購的數量與銷售福利的員工能否核對上,提供發票的同時,得附上相應的單據。
2.資本性支出報銷票據的審核。
比如:購買固定資產、建造房屋的各項支出就屬于資本性支出。
一般購建大型固定資產,是得先提交固定資產申購單進行審核,再根據預算范圍內提供的審核材料,經領導簽字同意后,有相關部門代為采購,然后提供相應的票據,明細清單再走報銷流程。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;
實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;
其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;
最后要審查報銷票據是否注明事由。
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