新疆財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)管理操作。包括數(shù)字化管理,就是把一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過(guò)數(shù)據(jù)的形式提現(xiàn)處來(lái),并分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為企業(yè)是否產(chǎn)生銷(xiāo)售利潤(rùn)?要知道做什么生意利潤(rùn)高?是否產(chǎn)生現(xiàn)金流的情況?哪些業(yè)務(wù)是影響現(xiàn)金流的操作?
企業(yè)從組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案到內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié),是企業(yè)比較完整的內(nèi)控系統(tǒng)。可是再好的內(nèi)控也需要符合企業(yè)實(shí)際情況,也需要執(zhí)行。執(zhí)行的結(jié)果通過(guò)業(yè)績(jī)反映到財(cái)務(wù)報(bào)表上,所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)是記賬報(bào)稅、管錢(qián),至于這賬目是否合理?是沒(méi)有什么判斷的,一方面財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),另一方面業(yè)務(wù)部門(mén)也不希望財(cái)務(wù)插手太多,畢竟有了財(cái)務(wù)的約束,不論干什么事都不是很方便。
這樣的結(jié)果就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)像脫了韁的野馬照著對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)有利的方向發(fā)展了,最后可能是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都很好看,財(cái)務(wù)賬面上沒(méi)有利潤(rùn)沒(méi)有現(xiàn)金流。任何業(yè)務(wù)部門(mén)都是要產(chǎn)生業(yè)績(jī)的,而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑是有一定差異的,如果不事前確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑,會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)決策。
確定了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑之后,會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)兩者之間是有一定的邏輯關(guān)系的,可以相互核對(duì),此時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才是真正有意義的。
為了使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在決策過(guò)程中更有意義,最好是業(yè)務(wù)部門(mén)的內(nèi)勤、文員或助理都轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)助理(專(zhuān)員),這樣,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(入口)既能符合業(yè)務(wù)部門(mén)的需要也在財(cái)務(wù)可控的范圍。
通常情況下,財(cái)務(wù)是需要集中管控的,子(分)公司對(duì)財(cái)務(wù)是沒(méi)有什么自主權(quán)的,資金管理就是很好的抓手。但是,集中的財(cái)務(wù)管控可能會(huì)造成子(分)公司流程太長(zhǎng),業(yè)務(wù)響應(yīng)速度太慢。所以,提前對(duì)財(cái)務(wù)的布局和規(guī)劃很重要,做到既能管控又能簡(jiǎn)化流程,真的是不容易。
既能做到業(yè)務(wù)部門(mén)迅速響應(yīng),財(cái)務(wù)也能管控,企業(yè)信息化建設(shè)(ERP)必不可少。且ERP的業(yè)務(wù)管理最好是向財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)匯報(bào),這樣企業(yè)數(shù)據(jù)(信息)才是一盤(pán)棋。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)可以分為會(huì)計(jì)核算(事后)、資金管理(事中)和管理會(huì)計(jì)(事前)三部分(或部門(mén))三部分可以組成一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。三者之間各有側(cè)重但也會(huì)相互交叉,所以業(yè)務(wù)上不是割裂開(kāi)來(lái)的,這一點(diǎn)一定要注意。
會(huì)計(jì)核算符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及稅務(wù)的要求,通常是總部制定各會(huì)計(jì)科目的核算范圍(口徑統(tǒng)一),子(分)公司只是執(zhí)行,對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置沒(méi)有太多的自主權(quán)。新業(yè)務(wù)在發(fā)生之前需要和會(huì)計(jì)核算部門(mén)溝通,怎樣才能符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)的法規(guī),總部的會(huì)計(jì)核算部門(mén)最好能在業(yè)務(wù)尚未發(fā)生之前就把相關(guān)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置好。如果企業(yè)信息化管理比較強(qiáng),會(huì)計(jì)核算可以集中處理,子(分)公司基本不用進(jìn)行憑證處理。
資金的統(tǒng)一管理非常重要,既能高效率地使用資金又能不限制子(分)公司的正常業(yè)務(wù)是資金管理很重要的職能。另外融資、投資等財(cái)務(wù)管理職能也在資金管理部門(mén),子(分)公司除了按照預(yù)算(包括年度預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算)執(zhí)行外,基本沒(méi)有額外的資金管理權(quán)。
管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合的部門(mén),主要職能是企業(yè)內(nèi)部的資源配置,根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,通過(guò)數(shù)據(jù)分析、全面預(yù)算管理、績(jī)效考核、成本管理等一系列手段引導(dǎo)企業(yè)完成業(yè)績(jī)。子(分)公司設(shè)管理會(huì)計(jì)師,重要的生產(chǎn)線設(shè)成本專(zhuān)員(或管理會(huì)計(jì)師),研發(fā)部門(mén)設(shè)專(zhuān)職的管理會(huì)計(jì)師等等。管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是深入到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的(包括子分公司的業(yè)務(wù)部門(mén)),根據(jù)業(yè)務(wù)的重要性和規(guī)模大小可以在業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)財(cái)務(wù)助理、財(cái)務(wù)專(zhuān)員和管理會(huì)計(jì)師(有業(yè)務(wù)主管戲稱(chēng)這就是財(cái)務(wù)派出監(jiān)督他們的眼線)。新業(yè)務(wù)發(fā)生之前,管理會(huì)計(jì)師除了與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,還要與會(huì)計(jì)核算部門(mén)、資金管理部門(mén)溝通,使財(cái)務(wù)工作提前到業(yè)務(wù)發(fā)生之前(比如提前制定新業(yè)務(wù)流程)。
如果說(shuō)會(huì)計(jì)核算和資金管理可以集中辦公,但管理會(huì)計(jì)絕不可以集中辦公,除了總部少數(shù)管理會(huì)計(jì)師以外,其他大部分管理會(huì)計(jì)人員是要分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),并且要參加業(yè)務(wù)部門(mén)的各種會(huì)議,這樣才能事前為業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行服務(wù)。
子(分)公司的會(huì)計(jì)核算、資金管理、管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都?xì)w總部對(duì)應(yīng)的部門(mén)直接管理,遇到業(yè)務(wù)部門(mén)的任何異常問(wèn)題都需要及時(shí)向總部主管匯報(bào)(避免子分公司抹平異常)。其實(shí)子(分)公司的會(huì)計(jì)核算和資金管理業(yè)務(wù)并不多,更多的是管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)的管理工作是個(gè)系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、流程都需要明確,日常業(yè)務(wù)按照事先制定好的流程執(zhí)行,例外事項(xiàng)要有特殊通道快速處理。這一切說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)其實(shí)沒(méi)那么容易,需要企業(yè)最高層的強(qiáng)力支持才能做下去。企業(yè)最高層對(duì)財(cái)務(wù)一定要有比較高的要求,有了要求,財(cái)務(wù)才能順理成章地向業(yè)務(wù)部門(mén)去提出各種要求(不然業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)說(shuō)老板都不管的事你財(cái)務(wù)干嘛要管?)繼而推動(dòng)企業(yè)的管理水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,最直接的提現(xiàn)就是每月的財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表能反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金流量。現(xiàn)在大部分財(cái)務(wù)都是使用會(huì)計(jì)軟件來(lái)做賬,卻真正不懂財(cái)務(wù)狀況分析表如何編制?對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)、稅收籌劃和新疆工商注冊(cè)查詢(xún)有不懂的,建議大家可以咨詢(xún)新疆財(cái)務(wù)代理記賬公司來(lái)與我們的技術(shù)老師進(jìn)行溝通。
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